Gestión de calificaciones para programas de posgrado
Acceso
Una vez ingresado al Módulo de Gestión Docente Seleccione la opción Calificaciones Módulos de Posgrado:
En la pantalla que aparece presione el botón Consultar de la sección Panel Distributivo:
Una vez que se despliega el diálogo
Acta Única
Este tipo de Acta es donde se registran las calificaciones una vez culminado un módulo y se pueden realizar distintas tareas dependiendo de su estado y si se encuentra o no registrada. A continuación se detalla paso a paso como proceder en cada caso:
Generar Acta
Si no existe un Acta registrada en el periodo académico y módulo seleccionados, se visualiza la siguiente información correspondiente:
- Número y estado de acta: Se visualizan los valores específicos del Acta. En este caso, al no estar aún generada se visualizan los valores predeterminados.
- Total de Horas de clase: En este campo se deberán ingresar el total de horas dictadas por el docente en el módulo correspondiente (En el caso de modalidad híbrida o en línea corresponde a todas las sesiones síncronas dictadas)
- Información de ayuda para llenar las calificaciones y asistencia de cada estudiante:
- THA(*): Número total de horas asistidas por el estudiante(Sesiones en vivo en caso de modalidades híbridas o en línea).
- ACD(**): Calificación correspondiente a las actividades de aprendizaje en contacto con el docente (Nota máxima: 3,5).
- APE(***): Calificación correspondiente a las actividades de aprendizaje práctico experimental (Nota máxima: 3,0).
- AA(****): Calificación correspondiente a las actividades de aprendizaje autónomo (Nota máxima: 3,5)
- Listado de estudiantes matriculados legalmente. En caso de existir novedades en este listado, como estudiantes faltantes o estudiantes que no corresponden, comunicarse con la secretaria de la Dirección de Posgrado.
A continuación se describe el proceso de registro de asistencia y calificaciones:
- Llenar el campo Total de Horas clase, recuerde las indicaciones del punto anterior.
- Registre las horas asistidas por el estudiante(THA), las mismas no deben ser mayores a las horas totales. El sistema eliminará el registro y no calculará el porcentaje en caso de incumplir esta condición. Si se registra correctamente se mostrará el porcentaje correspondiente en la columna % Asist.
- Registre cada componente de evaluación obtenida por el estudiante respetando los valores máximos indicados. En caso de poseer decimales debe usar coma (,). Si se registran valores mayores a los indicados se mostrará un mensaje de error, caso contrario se calculará la suma de los componentes en la columna Calificación.
- Repita el proceso desde el punto 2 hasta completar con el registro de todos los estudiantes.
Una vez registradas las asistencias y calificaciones de todos los estudiantes se presiona el botón Guardar Calificaciones y se puede comprobar que se puede visualizar el Número de Acta y el estado de GENERADA:
En este estado del Acta se puede modificar las calificaciones de los estudiantes de ser necesario, pero no se genera aún un código de verificación para legalizarla, ni le permite Imprimirla. Para cualquier modificación en este estado debe utilizar el botón Guardar Calificaciones si desea que se mantenga el estado GENERADA.
Publicar Acta
Al presionar el botón Guardar y Publicar Calificaciones el estado del acta cambia a PUBLICADA, se vincula un código de verificación de seguridad y se activa el botón Imprimir Acta.
Imprimir Acta
El Botón Imprimir Acta se habilita solo cuando el Acta se encuentra en estado PUBLICADA o LEGALIZADA y al presionarlo despliega un diálogo con la previsualización del Acta:
Una vez comprobado que toda la información se encuentre correcta se procede a descargar como PDF para firmar y legalizar el Acta en secretaría de la Dirección de Posgrado:
Visualizar Acta Legalizada
Una vez que se ha procedido a legalizar el Acta el sistema le permite visualizarla e imprimirla pero ya no se podrán modificar los datos:
