Director de Carrera – Modificación de distributivos – Nueva Necesidad (ingreso)
Esta funcionalidad permite realizar cambios en el distributivo cuando se requiere incluir a un docente que no está asignado actualmente a la carrera.
Acceso a la funcionalidad:
- Diríjase al menú lateral izquierdo y seleccione: Gestión de Horarios → Gestión → Modificación de distributivos – Nueva Necesidad (ingreso)
- Seleccione la carrera y el periodo académico.
- Se mostrará un listado con los docentes que tienen modificaciones en su distributivo, incluyendo los siguientes detalles:
- Nombre del docente
- Correo electrónico
- Tiempo de dedicación
- Relación laboral
- Tipo de modificación
- Fechas de revisión y aprobación
Realizar la inclusión de un docente:
- Presione el botón Buscar Docente y seleccione el docente que desea incluir.
- Si el docente no tiene definido el tiempo de dedicación, el sistema mostrará un mensaje de alerta.
- Si el docente tiene definido el tiempo de dedicación, se cargará automáticamente toda la información relacionada para continuar con la modificación del distributivo.
Agregar asignaturas:
- Haga clic en el botón Agregar asignatura.
- Solo se podrán asignar asignaturas que no estén actualmente asignadas a otro docente.
- El sistema realizará automáticamente la verificación de cruces de horarios antes de confirmar la asignación.
Agregar actividades:
- Haga clic en el botón Agregar actividad.
- Solo se podrán asignar actividades que no presenten cruces de horario con otras ya registradas.
- Verifique la información antes de guardar para asegurar que la carga horaria sea correcta.
Enviar a revisión:
- Una vez finalizadas todas las modificaciones, ingrese una justificación en el campo correspondiente.
- Haga clic en el botón Enviar a revisión para que el proceso continúe con el Subdecanato.
✅ Recomendación: Verifique que toda la información registrada sea correcta antes de enviar, ya que luego no podrá realizar cambios hasta que Rectirado apruebe o rechace la solicitud.
Aprobación de cambios:
Los cambios en el distributivo se reflejarán una vez que el Rectorado apruebe la modificación.
En caso de que alguno de los actores involucrados en el proceso —Subdecanato, Decanato o Rectorado— rechace la solicitud, el Director de Carrera deberá iniciar nuevamente el proceso de modificación.
