Los Reportes de Admisión están habilitados para todos los usuarios quienes tienen un correo institucional y tienen asignado un rol en el sistema, se puede acceder a los mismos a través de las opciones del menú “Reportes Admisión”, debajo del cual encontraremos los siguientes reportes:

• Registrados. – este reporte muestra la información consolidada de las/los aspirantes registrados en los programas de maestría que se están ofertando en la convocatoria vigente, en el mismo se puede encontrar de cada aspirante, los siguientes datos: Identificación, Apellidos, Nombres, Fecha de Nacimiento, Nacionalidad, Email, Celular, Título de tercer nivel, Institución de tercer nivel, Nombre del programa, Fecha de preinscripción:

• Inscritos. – este reporte muestra la información consolidada de las/los postulantes quienes iniciaron el proceso de Inscripción en algún programa de maestría de la convocatoria vigente, en el mismo se puede encontrar de cada aspirante, los siguientes datos: Identificación, Apellidos, Nombres, Email, Celular, Maestría, Nombre del Coordinador/a, Estado de Inscripción, Fecha de cambio de Estado de Inscripción, Observación, Estado del Comprobante de Inscripción, Estado de la Matrícula, Estado del Comprobante de la Matrícula:

• Inscritos por Estado. – este reporte muestra una tabla en la que se puede encontrar la cantidad total de aspirantes/postulantes que se encuentran en cada etapa del proceso de Admisión, es así que tenemos la siguiente información: Nombre del Programa, Pública (visible o no en el formulario de Registro), Aperturada; para el proceso de Inscripción: Total en estado Postulando, Total en estado En Revisión, Total en estado Descalificada, Total en estado Calificada, Total de quienes tienen el Comprobante de Pago de Inscripción Aprobado; para el proceso de Matrícula: Total en estado Postulando, Total en estado En Revisión, Total en estado Calificada, Total de quienes tienen el Comprobante de Pago de Matrícula Aprobado.

Cada reporte cuenta con la opción “Copy“, la cual permite copiar la información que se muestra en el reporte y se la puede pegar en una hoja de Excel para realizar los filtros requeridos. Además, en la parte superior se dispone una opción “Buscar”, la cual permite ingresar cualquier texto, el cual filtra la información en base a las coincidencias encontradas en todos los campos de información que muestra el reporte.