El alcance del presente manual es dar a conocer las principales funcionalidades del Sistema de Admisión de Posgrado, las cuales se describen a continuación:

• Administración. – permite al usuario administrador registrar una nueva convocatoria, gestionar programas de maestrías y sus requisitos, gestionar coordinadores responsables de cada programa de maestría, anular una inscripción. El usuario con el rol Director tiene la posibilidad de gestionar los programas de maestría, además de tener a disposición los reportes del proceso de admisión necesarios para la toma de decisiones.
• Registro y postulación de aspirantes. – permite a un usuario externo registrar su información y postularse a uno o varios programas de maestría de una convocatoria vigente, posteriormente inscribirse en uno de estos, subir los requisitos solicitados, rectificarlos si es el caso hasta que la inscripción sea Calificada.
• Revisión de requisitos y calificación de inscripción. –   el usuario con el rol Coordinador tiene a su cargo los programas que le asignen, en cada uno de estos tiene la posibilidad de llevar un seguimiento de inscripción, registrando cada actividad que realiza hasta que el aspirante se inscriba, posteriormente puede verificar los datos de los postulantes inscritos, revisar y enviar a rectificar sus requisitos y finalmente Calificar o Descalificar una Inscripción.
• Seguimiento de Inscripciones y gestión de programas de maestría. – el usuario con el rol Comunicador tiene la posibilidad de llevar un seguimiento de cada inscripción, registrando cada actividad que realiza hasta que el aspirante se inscriba; además tiene las opciones para gestionar cada programa de maestría, es decir puede exponer u ocultar el programa del formulario de registro (con el fin de que se permita o no más registros) y también puede Aperturar un programa de maestría el cual ya tiene la totalidad de los cupos cubiertos.
• Registro de Calificaciones de la prueba de Admisión. – el usuario con el rol Técnico tiene las opciones habilitadas para el registro de calificaciones de los postulantes quienes rindieron el examen de admisión y según su nota fueron Admitidos o Inadmitidos en los programas aperturados.
• Generación de órdenes de pago de inscripción y certificados de Admisión. – el usuario con el rol Secretaria Académica tiene las opciones habilitadas para generar las órdenes de pago de los postulantes quienes tienen la Inscripción Calificada de las maestrías Aperturadas, además también tiene la opción para generar y descargar los certificados de haber aprobado el examen de admisión de todos los aspirantes Admitidos.